[공문맞춤법] 공문 문장 다듬기, 명사 나열과 주어·서술어 호응 고치는 법

'태풍 피해 복구 철저'처럼 명사만 늘어놓은 문장은 '태풍 피해 철저히 복구'처럼 서술어를 살려 쓰고, 주어와 서술어가 서로 맞는지 확인하면 공문 문장이 훨씬 읽기 쉬워집니다. 국립국어원 자료에 나온 예문으로 공문 문장 다듬는 법을 정리했습니다.

지금까지는 띄어쓰기나 단어를 주로 봤는데, 국립국어원 「개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기」(2022) 첫째 마당에는 '문장 바로 쓰기'가 따로 있습니다. 맞춤법은 다 맞는데 읽기 불편한 문장이 왜 생기는지 알 수 있어서, 이번에는 문장을 공부했습니다.

명사만 늘어놓지 않습니다

공문, 특히 개조식 보고서에서 가장 많이 보이는 습관입니다. 책에서는 "명사 나열형 문장은 의미를 불분명하게 한다. 적절한 조사와 어미를 활용하여 자연스러운 문장으로 쓴다"고 설명합니다.

태풍 피해 복구 철저 → 태풍 피해 철저히 복구

악취 발생 우려 및 집중 호우 시 침출수 지하 토양 오염 우려 → 악취가 발생할 수 있고 집중 호우 시 지하 토양이 침출수로 오염될 수 있음.

노동력 경영비 절감이 가능하다. → 노동력과 경영비를 줄일 수 있다.

요인을 발굴 개선 → 요인을 발굴하여 개선

개조식으로 짧게 쓰는 것 자체가 문제는 아닙니다. '우려'가 두 번 나오는 둘째 예처럼, 명사가 이어지다 보면 무엇이 무엇을 오염시키는지 읽는 사람이 다시 짜 맞춰야 하는 것이 문제입니다.

조사와 어미를 지나치게 줄이지 않습니다

쉼표로 동사를 끊는 문장도 자주 씁니다. 책에서는 "조사, 어미, '-하다' 등을 지나치게 생략하지 않음"이라고 정리합니다.

정부는 노인 복지 종합 계획을 수립, 올 하반기부터 시행하기로 하였다. (✕)

정부는 노인 복지 종합 계획 수립하여, 올 하반기부터 시행하기로 하였다. (✕)

정부는 노인 복지 종합 계획을 수립하여, 올 하반기부터 시행하기로 하였다. (○)

첫째는 '-하여'를, 둘째는 '을'을 뺐습니다. 둘 다 빠지면 안 되는 자리입니다.

주어와 서술어를 맞춥니다

책에서 문장 쓰기의 첫 번째로 드는 것이 주어와 서술어의 호응입니다. "능동과 피동 등 흔히 헷갈리기 쉬운 것에 유의"하라고 되어 있습니다.

이번 총선에서 국회의원 ○○○명을 선출되었다. (✕)

이번 총선에서 국회의원 ○○○명을 선출하였다. (○)

이번 총선에서 국회의원 ○○○명이 선출되었다. (○)

'을'을 쓰면 '선출하였다', '이'를 쓰면 '선출되었다'입니다. 문장을 고치다가 앞뒤를 따로 바꾸면 이렇게 섞이기 쉽습니다.

공문 끝 문장에서 자주 어긋납니다

협조 요청 공문의 실제 예입니다.

이에 따라 ○○시는 귀사에 취업 박람회 행사 당일 지역의 유망 직업을 소개하는 기업의 직업 홍보관 운영에 참가하여 주시기 바랍니다.

이에 따라 ○○시는 귀사에 직업 홍보관 운영에 협조해 주실 것을 요청합니다.

책의 설명은 이렇습니다. "주어인 '○○시'는 홍보관 운영에 참가하는 주체가 아니라 참가해 줄 것을 요청하는 주체이다." 주어를 '○○시는'으로 시작했으면 끝도 ○○시가 하는 일, 곧 '요청합니다'로 맺어야 합니다.

「쉬운 공문서 쓰기 길잡이」의 예

1인 미디어 사업자가 제대로 된 세금 신고를 위해서는 반드시 사업자등록을 해야 합니다. → 1인 미디어 사업자가 제대로 된 세금 신고를 하려면 반드시 사업자등록을 해야 합니다.

민원 안내 자료 부족 등 문제점 도출 → 민원 안내 자료 부족 등 문제점이 발견됨.

승계대상 사업자등록번호 및 상호란은 … 사업자등록번호를 적습니다. → 상호란에는 … 사업자등록번호를 적습니다.

셋째 예는 조사 하나 차이입니다. 칸이 번호를 적는 것이 아니라 칸에 번호를 적는 것이라 '란은'이 아니라 '란에는'입니다.

대등한 것끼리 잇습니다

'-와/과', '-고', '-며'로 이을 때는 앞뒤 구조를 같게 맞춥니다.

평화 수호와 인권을 보장하는 것 (✕)

평화를 수호하고 인권을 보장하는 것 (○)

평화 수호와 인권 보장 (○)

시민의 삶의 질 개선과 도시 위상 강화 방향을 추진해 나간다 → 시민의 삶의 질을 개선하고 도시 위상을 강화해 나간다

명사구는 명사구끼리, 문장은 문장끼리 잇는다고 기억하면 됩니다.

긴 문장은 나눕니다

"여러 가지 정보는 여러 문장으로 나누어 작성함."

20○○년 ○월 ○일부터 △월 △일까지 우리 시에서는 제1회 의료사진전을 통해 응급 의료에 대한 시민의 관심을 증대하고자 하오니 참가를 원하시는 분은 □월 □일까지 ○○시 보건복지과로 응모해 주시기 바랍니다.

20○○년 ○월 ○일부터 △월 △일까지 우리 시에서는 제1회 의료사진전을 개최합니다. 이 사진전은 응급 의료에 대한 시민의 관심을 높이고자 마련하였습니다. 참가를 원하시는 분은 □월 □일까지 ○○시 보건복지과로 응모해 주시기 바랍니다.

원래 문장에는 '무엇을 한다'가 빠져 있습니다. 나누어 쓰니 '개최합니다'가 자연스럽게 들어갔습니다.

한 가지 뜻으로만 읽히게 씁니다

시장은 건설업계 관계자들과 시민의 안전에 관하여 논의하였다. → 시장은 건설업계 관계자들을 만나 시민의 안전에 관하여 논의하였다.

5킬로그램 상당의 금 보관함 → 금 5킬로그램 상당을 담은 금 보관함 / 금을 담은 5킬로그램 상당의 금 보관함

첫째는 '건설업계 관계자들과 시민'으로도 읽힙니다. 둘째는 5킬로그램이 금의 무게인지 보관함의 무게인지 알 수 없습니다. 둘째 예의 고친 문장은 책의 대안을 띄어쓰기만 맞춰 옮겼습니다.

정리

확인할 것	고치는 방법
명사만 나열	조사와 어미를 넣어 서술어로 (복구 철저 → 철저히 복구)
조사·어미 생략	'을', '-하여'를 살림 (수립, → 수립하여)
주어와 서술어	'을'이면 하였다, '이'면 되었다 / 주어가 하는 일로 맺음
접속	명사구는 명사구끼리, 문장은 문장끼리
긴 문장	정보 하나에 문장 하나
두 가지로 읽힘	동사를 넣거나 수식어 위치를 옮김

저는 결재 올리기 전에 주어만 따로 읽고 바로 마지막 서술어로 건너뛰어 읽어 봅니다. '○○시는 … 참가하여 주시기 바랍니다'처럼 이어 읽었을 때 어색하면 거의 틀린 문장이었습니다. 책에 나온 방법은 아니고 제가 쓰는 확인법입니다.

참고 자료: 국립국어원, 「개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기」(2022), 첫째 마당 '문장 바로 쓰기', 둘째 마당 예문과 부록 찾아보기 / 국립국어원, 「쉬운 공문서 쓰기 길잡이」(2022), 제1부 제3장 '정확하게 쓰기'

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