[공문맞춤법] '및'·'등' 띄어쓰기와 공문 문장 부호 (홑낫표·작은따옴표·라고)

공문의 '및'과 '등'은 앞말과 띄어 써서 '고용 및 복지', '활용반 등'으로 씁니다. 법령명은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」처럼 띄어 쓰고 홑낫표로 묶으며, 강조는 작은따옴표, 직접 인용 뒤에는 '라고'를 씁니다. 국립국어원 자료로 공문 문장 부호를 정리했습니다.

국립국어원 「개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기」(2022)를 읽다 보면 '및'을 고친 곳이 정말 많습니다. 띄어쓰기를 고친 곳도 있고, '및'을 아예 다른 말로 바꾼 곳도 있습니다. 문장 부호도 큰따옴표와 작은따옴표를 바꿔 쓴 예가 여러 번 나옵니다.

쌍점, 가운뎃점, 물결표는 블로그에 따로 정리해 둔 글이 있어서, 이번에는 그 밖의 부호와 '및', '등'을 중심으로 공부하면서 정리해 둡니다.

'및'은 앞뒤로 띄어 씁니다

고용및 → 고용 및

종합정책개발및성과관리 → 종합 정책 개발 및 성과 관리

책 설명은 "앞뒤를 이어 주는 '및'은 앞뒤로 띄어 쓴다"입니다. 예산 과목명이나 사업명처럼 길게 붙여 쓰는 이름에서 특히 많이 틀립니다.

'및'이 겹치면 '와', '그리고'로 바꿉니다

띄어쓰기보다 더 자주 고친 것은 '및'을 너무 많이 쓴 문장이었습니다.

「민법」 제37조 및 ○○부 및 ○○청 소관 「비영리 법인의 설립 및 감독에 관한 규칙」

→ 「민법」 제37조 그리고 ○○부와 ○○청 소관 「비영리 법인의 설립 및 감독에 관한 규칙」

주관 부서 및 조사 대상 기관 → 주관 부서와 조사 대상 기관

신설 및 통합 기관을 추가 → 신설되거나 통합된 기관 추가

응시 자격 및 우대 조건 → 응시 자격과 우대 조건

책에서는 "'및'은 '그리고'의 뜻이지만 '또는'으로 해석하는 사례도 있으므로 오해가 없도록 접속조사 '와/과' 등으로 바꿔 쓴다"고 설명합니다. '및'이 세 번 반복된 문장은 앞의 두 개를 '그리고'와 '와'로 바꿨습니다. 법령 이름 안의 '및'은 고유한 이름이라 그대로 두었습니다.

또 하나, '및' 앞뒤는 대등해야 합니다. '녹색성장을 통한 변화되는 모습 및 기대 효과 분석'은 "서로 대등하지 않은 요소가 '및'으로 연결되어 있어 비문"이라고 고쳐 두었습니다.

'등'도 앞말과 띄어 씁니다

기초반 및 활용반등 5개 반 → 기초반 및 활용반 등 5개 반

책 설명은 "그 밖에도 같은 종류의 것이 더 있음을 나타내는 '등'은 앞말과 띄어 쓴다"입니다.

'등'을 쓸 필요가 없는 경우도 있습니다. '취업 박람회 개최 등을 통해'를 고친 곳에 "'취업 박람회' 말고 다른 행사가 없다면 굳이 '등'을 쓸 필요가 없다"고 적혀 있습니다. 습관처럼 붙이던 '등'을 한 번 더 보게 되는 대목이었습니다.

법령명은 띄어 쓰고 홑낫표로 묶습니다

국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 → 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

책 설명은 "법률명은 띄어쓰기 기준에 따라 띄어 쓰고 홑낫표(「 」)나 작은따옴표(' ')로 묶는다"입니다. 법제처 누리집에서 법령명을 붙여 쓴 채로 복사해 오는 경우가 많은데, 공문에 옮길 때는 띄어 써야 한다는 점을 저도 이번에 알았습니다.

강조는 작은따옴표, 인용은 큰따옴표

"지역의 5대 기업 홍보관" → '지역의 5대 기업 홍보관'

"나라 사랑 정신" → '나라 사랑 정신'

"서면평가"로 대체될 수 있으며 → '서면평가'로 대체될 수 있으며

책에서는 "특정한 구문을 강조하고자 할 때는 작은따옴표(' ')를 쓴다", "큰따옴표(" ")는 글에서 직접 대화를 표시하거나, 말이나 글을 직접 인용할 때 쓴다"고 구분합니다. 행사 이름, 사업명, 건물명을 도드라지게 할 때도 작은따옴표를 쓰고, 홑낫표나 홑화살괄호(〈 〉)를 써도 된다고 합니다.

직접 인용 뒤에는 '라고'

보도 자료나 결과 보고에 기관장 말을 옮길 때 자주 틀리는 부분입니다.

~나가고 있다"고 덧붙였다 → ~나가고 있다."라고 덧붙였다

~되었다"고 → ~되었다."라고

~바란다"고 → ~바란다."라고

책 설명은 "직접 인용을 나타내는 조사는 '라고'이다"와 "직접 인용된 문장의 끝에도 마침표(.)를 찍는 것이 원칙이고 생략할 수도 있다"입니다. 큰따옴표로 그대로 옮겼으면 '라고', 따옴표 없이 내용만 옮기면 '~할 계획이라고 밝혔다'처럼 '고'를 씁니다. 뒤의 '고' 설명은 책이 아니라 제가 덧붙인 것입니다.

괄호 안에 또 괄호가 있을 때

(처분 행위가 완료(소유권 이전 등기 완료)되는 시점인지, 처분 허가를 받은 시점인지)

→ [처분 행위가 완료(소유권 이전 등기 완료)되는 시점인지, 처분 허가를 받은 시점인지]

"소괄호 안에 또 소괄호가 있을 때는 바깥에 대괄호([ ])를 쓴다"는 설명입니다. 다만 괄호가 겹칠 만큼 긴 내용이면 문장을 나누는 편이 더 읽기 쉽다고 생각합니다.

접속어 뒤에는 쉼표를 쓰지 않습니다

그리고, 최근 혁신 도시 건설 사업의 지연 및 중단 우려 등이 → 그리고 최근 혁신 도시 건설 사업의 지연 및 중단 우려 등이

책 설명은 "일반적으로 쓰이는 접속어(그러나, 그러므로, 그리고, 그런데 등) 뒤에는 쉼표를 쓰지 않는 것이 원칙이다"입니다. 영어 문장의 'However,'처럼 쉼표를 찍는 버릇이 공문에도 남아 있는 것 같습니다.

따로 정리해 둔 문장 부호

• 쌍점(:): '근거 : ○○부'가 아니라 '근거: ○○부'. 앞말에 붙이고 뒷말과 띄웁니다. 쌍점 사용법
• 가운뎃점(·): '동·식물', '승·하차'는 한 단어라 '동식물', '승하차'로 가운뎃점 없이 씁니다. 가운뎃점 언제 쓰나
• 물결표(~): '10. 28-29간'은 '10. 28.~29.에'로 씁니다. 물결표가 원칙이고 붙임표(-)로 대신할 수 있으며, 물결표가 있으니 '간'은 필요 없습니다. 날짜·기간 표기법

정리

상황	표기
및	고용 및 복지 (앞뒤 띄어 씀)
및이 겹칠 때	와/과, 그리고, -거나로 바꿈
등	활용반 등 (앞말과 띄어 씀)
법령명	「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
강조, 행사명	'지역의 5대 기업 홍보관' (작은따옴표)
직접 인용	"~있다."라고 (큰따옴표 + 라고)
괄호 속 괄호	바깥은 대괄호 [ ]
접속어 뒤	그리고 (쉼표 없음)

문장 부호는 한 번 정해 두면 바뀔 일이 별로 없습니다. 자주 쓰는 공문 서식에 맞게 고쳐서 저장해 두면 다음부터는 고민할 일이 줄어듭니다.

참고 자료: 국립국어원, 「개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기」(2022), 둘째 마당 예문과 부록 찾아보기 / 국립국어원, 「쉬운 공문서 쓰기 길잡이」(2022), 제1부 제3장 '정확하게 쓰기'

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