공문 날짜·시간·기간 표기법 정리 (요일·물결표·띄어쓰기까지)

공문에 날짜를 적을 때마다 손이 멈추는 순간이 있습니다.

마침표를 찍어야 하는지, 한 칸을 띄워야 하는지, 0을 채워야 하는지. 규칙은 간단한데 매번 헷갈립니다.

실무에서 자주 틀리는 부분을 정리했습니다.

날짜 · 요일 표기

숫자는 아라비아 숫자로 씁니다. 공문서 작성법에서 가장 먼저 나오는 기본 원칙입니다.

연, 월, 일 글자는 생략하고 그 자리에 마침표(.)를 찍습니다. 요일은 괄호 안에 표기합니다.

2024. 4. 15.(월)

일 다음의 마침표를 빠뜨리는 경우가 가장 흔한 실수입니다. 연월일 뒤에는 항상 마침표를 찍습니다.

한 자리 숫자는 그대로 둡니다

한 자리 숫자가 허전해 보인다고 앞에 0을 붙이지 않습니다. 날짜는 채우지 않는 것이 원칙입니다.

2023. 9. 9.(토) — 09가 아니라 9

시간 표기

날짜와 반대입니다. 시간은 한 자리를 0으로 채웁니다.

오전 7시 9분 → 07:09

날짜는 안 채우고 시간은 채운다 — 헷갈리기 쉬우니 이 대비로 기억해두시면 좋습니다.

기간 표기 (물결표)

행사 기간이나 신청 기간을 나타낼 때는 물결표(~) 또는 붙임표(-)를 씁니다.

이때 앞말과 뒷말에 붙여서 씁니다. 다른 문장 부호와 달리 띄어쓰기가 없습니다.

2024. 4. 15.(월)~4. 17.(수)

같은 달 안이면 월을 생략할 수 있습니다.

7월 13일부터 31일까지 → 7. 13.~31.

물결표와 '부터'·'까지'는 함께 쓰지 않습니다

행사 시간을 적을 때 자주 하는 실수입니다. 물결표를 쓸 때는 물결표로만, 한글로 쓸 때는 한글로만 끝까지 갑니다. 섞어 쓰지 않습니다.

오전 8시~오후 3시 (○)

오전 8시부터 오후 3시까지 (○)

오전 8시~오후 3시까지 (✕) — 물결표와 '까지'가 섞임

물결표 뒤를 열어두지 않습니다

시작 시간만 적고 끝나는 시간을 빠뜨리는 경우가 있습니다. 물결표를 썼다면 끝을 반드시 맺어야 합니다.

일시: 2024. 4. 15.(월) 15:00~16:00 (○)

일시: 2024. 4. 15.(월) 15:00 (○) — 끝나는 시간이 없다면 물결표 자체를 빼는 것이 맞습니다

일시: 2024. 4. 15.(월) 15:00~ (✕) — 물결표 뒤가 비어 있음

공문 번호를 함께 표기할 때

관련 문서를 인용할 때는 공문 번호 뒤 괄호 안에 시행일을 적습니다. 이때도 마침표 뒤 띄어쓰기 규칙이 그대로 적용됩니다.

1. 관련: 유초등교육과-4398(2024. 3. 28.)호

정리

상황	표기법
날짜	2024. 4. 15.(월) — 마침표로 연월일 대신, 요일은 괄호
한 자리 날짜	9. (0 채우지 않음)
시간	07:09 (한 자리는 0으로 채움)
기간	4. 15.~4. 17. (물결표 앞뒤 붙여쓰기)
부터·까지	물결표와 혼용 금지
기간 끝	물결표 뒤는 반드시 맺음, 없으면 물결표 자체를 생략

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날짜 표기는 규칙 자체보다 일관성이 더 중요합니다. 한 문서 안에서 어떤 곳은 채우고 어떤 곳은 안 채우면, 규칙을 지킨 것보다 더 눈에 띕니다.