[공문맞춤법] 공문 '끝.' 표시와 붙임 쓰는 법, 항목 기호 순서 (1. 가. 1) 가))

공문 본문은 마지막 글자에서 두 칸(2타)을 띄우고 '끝.'을 씁니다. 첨부물이 있으면 '붙임' 다음에 쌍점 없이 두 칸 띄우고 적습니다. 항목 기호는 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 순서입니다.

 

지난번에 이어 국립국어원의 「개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기」(2022)를 읽고 있습니다. 이 책 부록에 행정안전부 「행정업무운영 편람」(2020)에서 질문이 많았던 부분만 따로 떼어 실어 두었는데, '끝' 표시와 붙임, 항목 기호가 거기에 다 들어 있습니다.

 

매일 쓰면서도 정확한 규칙은 한 번도 찾아본 적이 없는 부분이라, 이번에 정리해 둡니다. 아래 예시에서 ∨는 띄어쓰기 한 칸(1타)을 뜻합니다.

'끝.' 표시

본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타)를 띄우고 '끝.'을 씁니다. 2타는 한글 1자, 영문·숫자 2자만큼의 간격입니다. 스페이스를 두 번 누르면 됩니다.

…… 주시기 바랍니다.∨∨끝. (○)

…… 주시기 바랍니다.∨끝. (✕) 한 칸만 띄움

…… 주시기 바랍니다.∨∨끝 (✕) 마침표 빠짐

 

'끝' 뒤의 마침표도 자주 빠집니다. 책에서도 '끝'을 '끝.'으로 고쳐 두고 "문서의 마지막에 쓰는 '끝' 뒤에는 마침표를 찍는다"고 적었습니다.

본문이 오른쪽 끝까지 꽉 찼을 때

마지막 줄이 오른쪽 한계선에서 끝나 '끝.'이 들어갈 자리가 없으면, 다음 줄 왼쪽 기본선에서 2타 띄우고 씁니다.

(본문 내용) ………………………………… 주시기 바랍니다.

∨∨끝.

본문이 표로 끝날 때

표에서 끝나는 문서는 '끝.'을 빠뜨리기 쉽습니다. 책에도 표로 끝나는 기안문에 '끝.'을 추가하라고 고쳐 둔 예가 있습니다.

• 표의 마지막 칸까지 채웠을 때: 표 아래 왼쪽 기본선에서 2타 띄우고 '끝.'
• 표 중간에서 내용이 끝날 때: '끝.'을 쓰지 않고, 마지막으로 작성한 칸의 다음 칸에 '이하 빈칸'

 

붙임 쓰는 법

첨부물이 있으면 본문이 끝난 줄 다음에 '붙임'을 쓰고 첨부물의 이름과 수량을 적습니다. 이때 '끝.'은 본문 뒤가 아니라 붙임 표시문 뒤에 붙습니다.

 

첨부물이 하나일 때

붙임∨∨○○○ 계획서 1부.∨∨끝.

 

첨부물이 둘 이상일 때

번호를 붙여 나누고, '끝.'은 마지막 항목에만 씁니다.

붙임∨∨1.∨○○○ 계획서 1부

∨∨∨∨∨∨2.∨○○○ 서류 1부.∨∨끝.

자주 틀리는 두 가지

붙임 : 1. 사전 점검표 1부 → 붙임∨∨1.∨사전 점검표 1부

교육비 산출 명세서 1부.∨끝. → 교육비 산출 명세서 1부.∨∨끝.

 

'붙임' 뒤에는 쌍점(:)을 쓰지 않습니다. 책 설명은 "첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에 쌍점(:) 없이 한 글자(2타) 띄우고 표시한다"입니다. 쌍점을 쓰고 싶어지는 자리라서 저도 헷갈렸던 부분입니다.

 

'붙임'은 본문이 끝난 줄 다음 줄에 쓰는데, 편람에는 본문에 붙여 써도 되고 한 줄 띄어 써도 된다고 되어 있습니다.

항목 기호 순서

내용을 여러 항목으로 나눌 때는 아래 순서를 따릅니다.

구분	항목 기호
첫째 항목	1., 2., 3., 4., …
둘째 항목	가., 나., 다., 라., …
셋째 항목	1), 2), 3), 4), …
넷째 항목	가), 나), 다), 라), …
다섯째 항목	(1), (2), (3), (4), …
여섯째 항목	(가), (나), (다), (라), …
일곱째 항목	①, ②, ③, ④, …
여덟째 항목	㉮, ㉯, ㉰, ㉱, …

필요하면 □, ○, -, · 같은 특수한 기호를 써도 됩니다. 한글 항목이 '하.'를 넘어가면 '거., 너., …'처럼 단모음 순으로 이어 갑니다.

위치와 띄우기

• 첫째 항목 기호는 왼쪽 기본선에서 시작합니다.
• 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작합니다.
• 항목 기호와 내용 사이는 1타 띄웁니다.
• 항목이 두 줄 이상이면 둘째 줄은 항목 내용의 첫 글자에 맞춥니다. 편람에는 Shift + Tab 키를 쓰라고 되어 있습니다.
• 항목이 하나뿐이면 기호를 붙이지 않습니다.

1.∨○○○○○

∨∨가.∨○○○○○

∨∨∨∨1)∨○○○○○

∨∨∨∨∨∨가)∨○○○○○

본문 바로 아래에 항목이 올 때

한 문장으로 된 본문 아래 항목을 나열하는 경우가 많습니다. 이때도 첫째 항목은 '1.'부터, 왼쪽 기본선에서 시작합니다. 마지막 항목 뒤에 '끝.'을 씁니다.

문서관리교육을 다음과 같이 실시하오니 참석하여 주시기 바랍니다.

1.∨일시:∨○○○○○

2.∨장소:∨○○○○○

3.∨참석 대상:∨○○○○○.∨∨끝.

'일시:' 뒤의 쌍점은 앞말에 붙이고 뒷말과는 띄웁니다. 쌍점은 따로 정리한 글이 있습니다.

[공문맞춤법] 올바른 쌍점(:) 사용법

 

정리

상황	표기
본문 끝	바랍니다.∨∨끝. (2타, 끝 뒤 마침표)
줄이 꽉 찼을 때	다음 줄 왼쪽 기본선에서 ∨∨끝.
표로 끝날 때	표 아래 ∨∨끝. / 중간에서 끝나면 '이하 빈칸'
붙임 1개	붙임∨∨○○ 1부.∨∨끝.
붙임 2개 이상	번호를 붙이고 마지막 항목에만 끝.
붙임 뒤 쌍점	쓰지 않음
항목 기호	1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮
항목이 하나	기호 없이 씀

 

규칙은 몇 줄 안 되는데, 결재 올리기 전에 '끝' 앞의 두 칸과 '붙임' 뒤의 쌍점만 확인해도 눈에 띄는 실수는 대부분 걸러집니다.

 

참고 자료: 국립국어원, 「개정판 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기」(2022), 부록 '행정업무운영 편람(요약)'(행정안전부 「행정업무운영 편람」 2020 발췌)과 둘째 마당 예문

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