K에듀파인 공문서 하단 정보 수정, 직위·전화번호 변경 꿀팁!

공문서를 기안한 후 인사이동 전 학교의 직위명이나 전화번호가 그대로 표시되어 당황한 경험이 있으신가요?
이는 에듀파인 내 개인정보 설정이 최신 정보로 변경되지 않았기 때문입니다.

이번 글에서는 에듀파인에서 공문서 개인정보 수정 방법을 단계별로 알려드립니다.
결재 전 기안문서의 신뢰도와 정확성을 높이기 위해 반드시 확인해야 할 정보입니다.

 

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왜 개인정보 수정을 해야 할까요?

공문서는 기관의 공식 문서이기 때문에, 하단에 표시되는 직위명과 전화번호는 매우 중요합니다.
인사이동 후에도 이전 정보가 노출될 경우:

• 공문서의 신뢰도가 떨어지고,
• 받는 기관에 혼선을 줄 수 있으며,
• 추후 수정 요청을 받아 다시 기안해야 하는 번거로움이 생깁니다.

따라서 에듀파인 로그인 후, 개인정보를 최신 정보로 직접 수정해야 합니다.

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에듀파인에서 개인정보 수정하는 방법

1. 에듀파인 로그인 후, 오른쪽 상단 사람 아이콘 클릭

에듀파인 화면 우측 상단에 위치한 사람 모양 아이콘을 클릭합니다.

 

 

2. 왼쪽 메뉴에서 [개인설정] - [개인정보관리] 클릭

아이콘 클릭 후, 왼쪽 메뉴에서 [개인설정] > [개인정보관리] 항목을 선택합니다.

 

3. 공문서 표시 정보 수정하기

하단으로 스크롤하면 공문서 하단에 표시될 항목(직위명, 직장 전화번호 등)을 수정할 수 있는 항목이 나옵니다.

• 결재직위명을 새 직위로 변경
• 직장 전화번호를 현재 소속 학교 전화번호로 변경

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변경 후 공문서에는 어떻게 반영되나요?

설정 저장 후 작성하는 모든 공문서 하단에는 변경된 개인정보가 자동으로 반영됩니다.
결재 완료 후에도 문제 없이 표시되며, 개인정보 보호 처리를 통해 외부 유출도 방지됩니다.

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인사이동 후 에듀파인에서 공문서를 작성하기 전, 반드시 개인정보 설정을 확인하세요.
작은 수정 하나가 공문서의 신뢰도와 행정 효율성을 크게 높일 수 있습니다!

 

1. 사람모양 프로필 아이콘 클릭

2. 개인설정 - 개인정보관리

3. 직장 전화번호, 결재직위명 수정하기